Hướng dẫn mẫu

Cách chèn biến vào mẫu tài liệu của bạn

Mỗi trường điền trong tệp DOCX của bạn được viết dưới dạng {{key}}. DocPilot sẽ đọc các trường này và thay thế từng trường bằng giá trị tương ứng khi tài liệu được tạo.

Chỉ cần key

Chèn key của trường vào giữa hai dấu ngoặc nhọn kép — không cần khai báo kiểu hay thứ tự. Key này cũng sẽ trở thành nhãn hiển thị trên biểu mẫu, ví dụ: client_name.

Tự động thay thế

DocPilot quét toàn bộ tài liệu để tìm mọi {{key}}, tạo trường nhập tương ứng trên biểu mẫu, và thay bằng giá trị bạn nhập khi tạo tài liệu.

Lưu ý: key phải là duy nhất trong toàn bộ mẫu tài liệu — nếu bạn dùng lại cùng một key, chỉ lần xuất hiện đầu tiên trở thành trường trên biểu mẫu, các lần xuất hiện sau sẽ tự động được điền cùng giá trị đó.

Phương pháp hay

Cách đặt key tốt

Dùng snake_case

Các từ viết thường, ngăn cách bằng dấu gạch dưới giúp key dễ đọc và tránh lỗi định dạng.

Giữ key là duy nhất

Mỗi key chỉ tạo ra một trường trên biểu mẫu. Dùng lại key đó ở nơi khác trong tài liệu để lặp lại cùng giá trị.

Đặt tên rõ nghĩa

Key rõ nghĩa sẽ tự động trở thành nhãn của trường, vì vậy hãy đặt tên như cách bạn sẽ ghi nhãn cho người điền biểu mẫu.

Ví dụ đầy đủ

Mẫu thư mời nhận việc, so sánh song song

Tải lên một tệp DOCX như thế này, DocPilot sẽ tự động tạo biểu mẫu tương ứng.

offer_letter.docx

Kính gửi {{candidate_name}}, Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn đảm nhận vị trí {{job_title}} tại {{company_name}}, báo cáo trực tiếp cho {{manager_name}}. Ngày bắt đầu làm việc của bạn là {{start_date}}, với mức lương hàng năm là {{annual_salary}}. Ghi chú thêm: {{notes}}

Biểu mẫu được tạo tự động

Candidate Name

Job Title

Company Name

Manager Name

Start Date

Annual Salary

Notes

Sẵn sàng tải lên mẫu tài liệu đầu tiên?

Bắt đầu miễn phí — không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu ngay →

DocPilot